Napadlo vám, prečo veľa ľuďom nevyhovuje stretnutie o 9:00, 11:00 alebo 14:30, alebo 15:45? Pretože sa jedná o najobsadzovanejšie časy, ktoré sa veľmi ľahko pamätajú. Ľudia si zvykli na okrúhle čísla zaokrúhľované na 5-ky. Ako teda nájsť čas, ktorý bude vyhovovať často a každému?
Zvoľte netradičný čas. Keď si plánujem príchod niekam, alebo stretnutie, alebo nastavujem budík, tak napríklad:
- ranný budík 5:48,
- príchod na pracovný pohovor 8:13,
- 22:08 ísť spať,
- …
To je len niekoľko príkladov časového manažmentu plánovania nejakých akcií. Prečo to tak je, že tieto časy vyhovujú?
Odpoveď je v tom, že pri čase neobvyklom je človek prekvapený a začne o tom viac uvažovať. Tak napríklad dohoda o stretnutí v čase 8:49 hovorí niečo takéto: “je to ešte 11 minút do 9:00, isto bude na základnú dohodu čas.” Proste a jednoducho, takýmto “zvláštnym” časom si dávame rezervu, ktorá ľudí motivuje, pretože tým sa nevnucujeme do ich zabehnutého časového plánu.
Čas 17:37 je mimo plán, pretože veľa ľudí nevie, čo v tom okamihu bude robiť. Väčšinou presne veľa ľudí vie, čo bude robiť v čase 18:00 alebo 17:30, alebo 17:45.